Jakarta –
MicrosoftExcel adalah perangkat lunak pengolah data berupa angka. Biasanya microsoft excel sering digunakan untuk keperluan administrasi dan lain sebagainya. Seseorang yang memiliki tugas sebagai administrator tentunya harus memahami rumus-rumus di Excel.
Admin sendiri merupakan singkatan yang biasa disebut untuk menyebut staf administrasi atau administrator. Tugas administrator adalah tata kelola administrasi, pembuatan laporan, hingga pembukuan dasar.
Seorang administrator dituntut untuk teliti dan detail. Oleh karena itu, administrator juga harus dapat mengoperasikan perangkat lunak pengolah data seperti Microsoft Excel. Lalu, rumus excel apa saja yang biasa digunakan oleh para administrator?
IKLAN
GULIR UNTUK LANJUTKAN KONTEN
Ada berbagai rumus excel yang harus dikuasai oleh admin. Misalnya IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUM, AVERAGE, dll, lihat pembahasannya di bawah ini.
7 rumus excel untuk admin
Ada beberapa rumus Excel yang umum digunakan. Rumus excel adalah rumus dasar yang biasa digunakan oleh administrator. Berikut detikINET mencoba merangkum 7 rumus excel yang wajib admin pelajari.
1. JIKA
IF sendiri dalam rumus Excel memiliki fungsi untuk menganalisa kriteria pada suatu data tertentu. Biasanya rumus IF akan menghasilkan jawaban ‘benar/salah’ atau ‘lulus/gagal’.
rumus JIKA
=IF(tes_logika,[value_if_true],[value_if_false])
pelaksanaan IF
=IF(5 “Benar” =IF(5>6,”Benar”,”Salah”) > “Salah”
2.VLOOKUP
Rumus selanjutnya yang harus dikuasai adalah VLOOKUP. VLOOKUP memiliki fungsi untuk mencari atau menampilkan data dari susunan tabel vertikal.
rumus VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value, table_order, number_col_index, lookup_range)
implementasi VLOOKUP
=VLOOKUP(B10;A4:C6;2;FALSE)
3. HLOOKUP
HLOOKUP memiliki fungsi seperti VLOOKUP, yaitu mencari atau menampilkan data. Jika VLOOKUP untuk data vertikal, maka HLOOKUP untuk data horizontal.
rumus HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value, table_order, number_col_index, lookup_range)
penerapan HLOOKUP
=HLOOKUP(A8;A2:E6;3;FALSE)
4. JUMLAH
SUM adalah rumus Excel yang memiliki fungsi untuk menjumlahkan angka dari sel tertentu yang dipilih.
rumus JUMLAH
=SUM(bilangan1:bilangan2)
Penggunaan SUM
=JUMLAH(A2:A3:A4)
5. SUMIF
Rumus selanjutnya masih berkaitan dengan SUM yaitu SUMIF. SUMIF memiliki fungsi untuk menambahkan angka dari sel tertentu, namun dengan penambahan kriteria tertentu.
rumus SUMIF
=SUMIF(rentang; kriteria;[sum_range])
pelaksanaan SUMIF
=SUMIF(B3:B16,”Surabaya”,D3:D16)
Dalam menerapkan rumus SUMIF di atas, ‘Surabaya’ merupakan contoh kriteria lokasi.
6. HITUNG
COUNT sendiri digunakan untuk menghitung jumlah data yang berupa angka saja.
rumus COUNT
=COUNT(nilai1;[value2];…)
eksekusi COUNT
=JUMLAH(D3:F7)
7. RATA-RATA
Rumus terakhir dari daftar “7 Rumus Dasar Excel untuk Dipelajari Administrator”, adalah RATA-RATA. AVERAGE memiliki fungsi untuk menghitung nilai rata-rata total dari sel yang dipilih. Misalnya untuk mengetahui nilai rata-rata dari nilai atau harga suatu barang.
rumus RATA-RATA
=RATA-RATA(angka1:angka2:…)
penggunaan RATA-RATA
=RATA-RATA(B6;C6;D6;E6)
Detikers, buat kalian yang admin harus paham rumus dasar di atas. Itulah rumus dasar yang harus admin kuasai. Sebenarnya ada rumus lain di Excel, namun tujuh rumus di atas sering digunakan oleh para administrator di tempat kerja.
Simak video “Inspirasi dan Teknologi Kedirgantaraan BJ Habibie”
[Gambas:Video 20detik]
(fyk/rns)