Jakarta –
Saat melamar pekerjaan di sebuah perusahaan tentunya terdapat berbagai jenis bagian. Nah, salah satu bagian yang sudah banyak diketahui orang adalah General Affairs atau disingkat GA.
General Affair merupakan departemen yang menjalankan beberapa tugas penting agar kinerja perusahaan tetap optimal. Lantas, apa saja tugas dan fungsi dari urusan umum? Simak pembahasan lengkapnya di artikel ini.
Definisi Urusan Umum
General Affairs merupakan unit pendukung yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengelola berbagai urusan yang dibutuhkan oleh instansi pemerintah maupun swasta. Divisi ini akan memberikan pelayanan kepada seluruh unit kerja perusahaan dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
IKLAN
GULIR UNTUK LANJUTKAN KONTEN
Mengutip buku Produksi Alat Pelindung Diri K3 oleh YPR Group, urusan umum sebenarnya lebih difokuskan untuk memberikan pelayanan ke seluruh bagian perusahaan. Hal ini untuk kelancaran perusahaan secara keseluruhan melalui unit pendukung.
Dalam artian, urusan umum erat kaitannya dengan departemen Human Resource Development (HRD) dan disebut sebagai “tangan kanan” HRD. Hal ini dikarenakan kedua divisi tersebut memiliki tanggung jawab yang besar terhadap pengendalian internal perusahaan.
Fungsi Umum
Secara umum, General Affair memiliki beberapa fungsi pelayanan, mulai dari aset dan pembelian, keduanya meliputi pemeliharaan dan pesanan vendor terpercaya. Selain itu, GA juga mengurus fasilitas dan perlengkapan kantor, kendaraan operasional, perijinan, kesehatan karyawan, resepsionis dan keamanan.
Dalam e-journal milik bakai.uma.ac.id, urusan umum juga mengurus masalah ketenagakerjaan (hubungan industrial), serta kegiatan terkait tanggung jawab perusahaan terhadap masyarakat sekitar. Misalnya, mengadakan program pengembangan masyarakat atau corporate social responsibility (CSR).
Ada beberapa perusahaan yang menggabungkan departemen GA dan HRD menjadi satu departemen. Namun di beberapa perusahaan besar, baik departemen umum maupun departemen HRD akan dipisah agar kinerjanya optimal.
Tugas dan Tanggung Jawab Bidang Umum
Sama seperti departemen lainnya, General Affairs juga memiliki tugas dan tanggung jawab terhadap perusahaan. Masih dikutip dari buku Alat Pelindung Diri K3, lihat tugas dan tanggung jawab secara umum di bawah ini:
Mengelola perolehan barang atau sarana operasional perusahaan Menjadikan prioritas anggaran perusahaan Menjaga komunikasi dengan seluruh bagian perusahaan Berkoordinasi dengan pihak eksternal terkait kerjasama dengan perusahaan Melakukan pemesanan atau pembelian pengadaan barang untuk memenuhi sarana dan prasarana kantor Membuat fixed pembayaran listrik, air, telepon, jaringan internet (wifi) yang diperlukan, iuran BPJS Ketenagakerjaan, dll. Bertanggung jawab atas pemeliharaan aset yang telah dibeli.
Jalur Karir Urusan Umum
Apakah detikers tertarik untuk melamar pekerjaan di bagian umum? Jika ya, maka ini adalah pilihan yang tepat. Pasalnya, jenjang karir urusan umum dianggap jelas dan menjanjikan.
Berikut adalah jalur karir urusan umum, dari bawah ke atas:
Staf urusan umum Pengawas urusan umum Manajer urusan umum Kepala urusan umum
Nah itulah tadi penjelasan lengkap tentang urusan umum beserta fungsi, tugas dan tanggung jawabnya, serta jenjang karirnya. Semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi detikers!
Simak Video “Penjelasan Buruh Terkait Isu Tasyi Athasyia Hambanya”
[Gambas:Video 20detik]
(ilf/fds)